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Vaga para Coordenador Administrativo

Descrição da Vaga

A Associação H2N pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador Administrativo para Maputo.

Suporte à administração e operações dos programas da h2n.

Responsabilidades:

  • Coordenar as actividades logísticas do escritório;
  • Coordenar e executar o controle de assiduidade, folha de pagamento, planos de férias, benefícios, admissão e rescisão de contratos.
  • Coordenar e executar as rotinas de contas a pagar e a receber;
  • Gerir contratos com provedores de serviços (luz, água, internet, etc.);
  • Coordenar e executar as rotinas relacionadas à apropriação de despesas incluindo a manutenção do plano de contas financeiro da empresa;
  • Cuidar da manutenção do escritório e viaturas;
  • Fazer o levantamento das necessidades do escritório e controlar o stock de produtos e consumíveis internos;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios mensais, trimestrais e anuais sempre que necessário;
  • Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos dos doadores, bem como a legislação local;
  • Realizar diversas tarefas logísticas relacionadas com a preparação e implementação das actividades do programa;
  • Gerir e controlar materiais, activos e equipamentos de escritório; e,
  • Outros deveres conforme designado.

Requisitos:

  • Licenciatura em Administração, Gestão, Recursos Humanos ou áreas afins;
  • Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho em Administração;
  • Boa capacidade de organização e planificação;
  • Ser pró-activo e possuir capacidade de identificar e resolver problemas;
  • Excelente capacidade de manutenção de arquivos e documentação;
  • Boa capacidade de comunicação e habilidades interpessoais;
  • Excelentes capacidades de planificação, fortalecimento organizacional, capacitação e coordenação; e,
  • Fluente em português e inglês.

Como se candidatar:
Os candidatos deverão enviar um email para maputo@h2n.org.mz com o nome da posição de interesse escrita no campo do assunto, descrevendo a sua motivação num máximo de 20 linhas e anexar o CV com um máximo de três páginas e três referências contactáveis. O candidato que não seguir estas instruções, será automaticamente desqualificado pelo sistema. O email deverá ser enviado até o dia 31 e Maio 2019. Os candidatos apurados na primeira fase serão contactados para um teste e uma entrevista pessoal.

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